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探索設(shè)計以結(jié)果為導(dǎo)向的演示文稿的實用方法，并了解制作引人入勝的敘述的重要性。

vi設(shè)計思路-演示必須講一個故事

我們都去過那里，盡職盡責(zé)地忍受工作或活動中沉悶的演示?；脽羝谐錆M了文字，演示者覺得有義務(wù)閱讀每一個單詞。有足夠的圖表、圖形和方程來填滿一本三角學(xué)書，每個屏幕都充斥著可以想象的最亮的顏色。

隨著演示的進(jìn)行，列表會變得更長?！拔覀冏鲞@個，這個，這個，這個，這個，哦，是的，這個！” 不幸的是，觀眾中的每個人都希望它結(jié)束。

這是一個企業(yè)錯失的重大機會，我們設(shè)計師可能是問題的一部分。不，如果演示者沒有準(zhǔn)備好或缺乏啟發(fā)性，這不是我們的錯，但如果我們將客戶的演示文稿僅僅視為花哨的列表，我們就失敗了。

看，演示文稿是故事，而不是列表，故事有結(jié)構(gòu)。它們朝著影響時刻發(fā)展，并釋放出一股改變?nèi)藗冋J(rèn)知和先入為主的動力。好的故事不乏味，好的演講也不乏味。

但在我們進(jìn)一步討論vi設(shè)計思路之前，重要的是首先要問為什么存在演示文稿。他們的目的是什么？為什么它們有用？

演示文稿的存在是為了……

通知

演講向觀眾傳授新的，有時甚至改變生活的知識。

指導(dǎo)

大多數(shù)演示文稿都提供了一種實用的方法來使用共享的知識。

招待

如果執(zhí)行得當(dāng)，演示文稿能夠吸引觀眾的想象力，并引導(dǎo)他們考慮所學(xué)內(nèi)容的價值。

啟發(fā)

精心制作的演示文稿有能力喚起影響觀眾行為的感受。

啟用

演示文稿讓人們準(zhǔn)備好行動，根據(jù)他們的感受和內(nèi)部分析采取行動。

說服

最終，演示會吸引觀眾的邏輯、情感或兩者兼而有之，以試圖說服觀眾根據(jù)演示者分享的機會采取行動。

有了這種能力，設(shè)計人員就不能將演示文稿視為“只是另一個平臺”。我們不應(yīng)該使用相同的公式化模板，也不應(yīng)該讓我們的客戶了解高質(zhì)量圖像資產(chǎn)的重要性。

相反，我們需要將演示文稿設(shè)計視為一個機會，以制作引人入勝的敘述，為我們的客戶贏得巨大的勝利。

需要更有說服力？讓我們快速了解一些大品牌如何將講故事與世界級的PPT設(shè)計相結(jié)合。

Salesforce——先寫敘述

Salesforce 視覺敘事

Salesforce 的視覺敘事。

任何演示文稿的首要重點是它的敘述。在添加任何華麗的視覺效果之前，PPT設(shè)計師與客戶攜手合作以建立敘述并提出以下大問題：

我們向誰展示？

我們?yōu)槭裁匆蛩麄冋故荆?/p>

我們希望他們?nèi)绾位貞?yīng)？

全球領(lǐng)先的客戶關(guān)系管理平臺Salesforce 的營銷團隊通過首先將演示文稿寫成帶有開頭、中間和結(jié)尾的粗略文章來回答這些問題。隨著文章的充實，主題出現(xiàn)并添加了章節(jié)標(biāo)題。

從這里開始，演示文稿被分成幻燈片，展示觀眾需要了解的最具影響力的主題和信息。只有少數(shù)選定的單詞和短語會出現(xiàn)在屏幕上，但論文草稿將包含豐富的見解，供演講者進(jìn)一步完善和分享他們的口頭敘述。

首先編寫敘述可以防止在演示文稿的故事沒有清晰規(guī)劃時發(fā)生的幻燈片洗牌混亂。如果沒有清晰的敘述，幻燈片就不會順利過渡，演示文稿的勢頭也會消散。

德勤——建立信譽

德勤展示設(shè)計

德勤- 實現(xiàn)數(shù)字成熟度。

在結(jié)識新朋友的最初幾分鐘內(nèi)，我們會迅速評估我們是否覺得他們值得信賴。

演示者通常被認(rèn)為能夠在一大群人面前講話，從而獲得初步的信任。但是，如果這種信任沒有在演講的第一分鐘內(nèi)得到鞏固，它可能會在瞬間消失。

德勤是所有財富500 強公司中 80% 的全球財務(wù)顧問。自然，他們明白快速建立信譽的必要性。上面示例中使用的幻燈片是 30 張幻燈片中的第五張幻燈片。從一開始，德勤就確立了他們在這個話題上的權(quán)威，本質(zhì)上說，“我們已經(jīng)有一段時間了?！?/p>

在客戶的幻燈片中包含這樣的幻燈片可以真正增強信心，因為它可以讓他們快速獲得專家身份。建立可信度還有助于聽眾放松并參與他們正在學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

iControl – 直觀地定義問題

icontrol幻燈片設(shè)計

iControl - 在建筑工地更換紙張。

用單一的視覺表達(dá)一個復(fù)雜的問題或解決方案并不總是可能的，但當(dāng)它發(fā)生時，它可以為觀眾帶來強大的體驗。

iControl 是一家瑞典初創(chuàng)公司，它開發(fā)了一款 iPad 應(yīng)用程序，旨在取代紙張并在建筑工地創(chuàng)建更好的文檔。他們不是一個大品牌，但他們的投資者推銷平臺通過一張幻燈片就強有力地確定了一個巨大的受眾問題——浪費了太多的紙張，有太多的文檔無法跟蹤。像這樣的圖像如此清晰地識別了問題，同時也加劇了對解決方案的需求。

從視覺上定義問題是一個很棒的策略，但要小心使用它，因為一個令人困惑或過于特定于一個行業(yè)的圖像會讓觀眾感覺像局外人。

安排引人入勝的敘述

如今，“講故事”無處不在。社交媒體平臺巧妙地包裝了我們的每一個帖子、圖像和互動都是一個正在進(jìn)行的故事的一部分的承諾，但我們所說的大多數(shù)“故事”都是由時間和技術(shù)的偶然事件串成的松散相關(guān)的時刻。

那么敘事和故事的區(qū)別是什么？它們是如何關(guān)聯(lián)的，又有何不同？最重要的是，它們?nèi)绾闻c引人入勝的演示相結(jié)合？

故事

一個故事是有時間限制的。它有開始、中間和結(jié)束。它詳細(xì)說明事件并以創(chuàng)造意義的方式對它們進(jìn)行排序。在演講中，故事講述了具體的成就并激發(fā)了行動——“我們做到了，這太棒了！”

敘述

敘事不受時間限制。它將單獨的時刻和事件與中心主題相關(guān)聯(lián)，但不尋求解決方案。在演示文稿中，敘述涵蓋了過去、現(xiàn)在和未來——“我們來自哪里。我們在哪里。我們要去的地方?！?/p>

這些信息如何影響PPT設(shè)計者？這是一個簡單實用的例子。

你有一個客戶，他制作了令人驚嘆的回形針，無論它們被扭曲多少，它們總是能彎曲回預(yù)期的形狀。他們要求您設(shè)計一個演示文稿，突出回形針及其“永遠(yuǎn)改變辦公產(chǎn)品世界”的公司愿景。你如何開始？

vi設(shè)計思路-從敘事開始

敘述是演講的首要重點。

在此示例中，您將圍繞客戶的公司愿景來塑造演示文稿，即永遠(yuǎn)改變辦公產(chǎn)品的世界。

用故事推進(jìn)敘事

使用簡潔的故事來突出挑戰(zhàn)、改進(jìn)、重大勝利和日常生活。

或許回形針公司的研發(fā)團隊在一個靈光乍現(xiàn)的時刻使量產(chǎn)比傳統(tǒng)回形針更便宜之前曾遇到過幾次挫折。

使用這樣的故事作為畫布上的筆觸，每一個都有助于更完整的敘述畫面。

帶有視覺效果的支持故事

這就是您設(shè)計的簡單但令人驚嘆的幻燈片發(fā)揮作用的地方。

在這種情況下，您可以展示一個簡單的圖表，將傳統(tǒng)回形針的生產(chǎn)成本與客戶的創(chuàng)新回形針進(jìn)行比較。而且，為了確保你在強化敘述，你可以在幻燈片上添加一個簡短的標(biāo)題：“游戲。變了。”

沖突是令人難忘的演講的引擎

好萊塢編劇大師羅伯特·麥基（Robert McKee）在他的暢銷書《故事》（ Story）中寫道：“除了沖突，故事沒有任何進(jìn)展?！?這個建議對PPT設(shè)計師來說非常有價值。

過于積極的視覺敘事

一個包含積極信息的過于樂觀的演講只會讓觀眾崩潰并掃除他們的熱情。每一個美好的洞察力都比以前的洞察力小。不久，所有觀眾聽到的都是，“好，更好，最好。我們和其他人一樣?！?/p>

有效的PPT設(shè)計師會尋找在觀眾中制造內(nèi)部沖突的方法。這意味著他們感受到問題的重要性，并積極希望解決方案得到緩解。問題和解決方案的陰陽是PPT設(shè)計師的真正北方，是甲板中包含的每條信息的指導(dǎo)原則。

一種嘗試過且真實的方法來確保健康的正負(fù)平衡，而不會過度戲劇化演示文稿是隱瞞信息。

例如，在我們的回形針公司示例中，這可能意味著在研發(fā)過程中投入一兩張額外的幻燈片。這些幻燈片將暗示即將公布的生產(chǎn)成本，并在不提供實際數(shù)字的情況下建立預(yù)期。

然后，當(dāng)最終分享成本對比圖時，觀眾真的很渴望它所擁有的信息，而回報也更有價值和令人難忘。

釋放清晰、一致和引人入勝的內(nèi)容的力量

內(nèi)容不存在于敘述之外；它增強了它。一旦敘述處于最佳狀態(tài)，就該讓內(nèi)容大放異彩了，但在我們深入幻燈片設(shè)計之前，讓我們快速繞道。

想象一下，我們正在審查一個投資者的宣傳平臺，我們乘電梯到天空，從鳥瞰圖觀察演示。從這個崇高的位置來看，套牌的內(nèi)容應(yīng)該具有與所呈現(xiàn)的品牌、組織或主題相關(guān)的連貫外觀。

如果您曾經(jīng)受雇從事公司的音高板設(shè)計工作，那么您就會明白這是多么具有挑戰(zhàn)性。

很多時候，客戶在聘請vi設(shè)計師之前已經(jīng)有了某種框架。有時，這些卡片組中塞滿了各種令人眼花繚亂的圖表、圖形、字體和顏色。在這里，您有兩個獨特的責(zé)任。